Inventario digital de productos químicos para empresas noruegas

Un stoffkartotek es una descripción sistemática de todos los productos químicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, junto con sus fichas de datos de seguridad (SDS) correspondientes. Según la normativa de stoffkartotek, todas las empresas que utilizan productos químicos peligrosos deben disponer de un inventario químico actualizado y de fácil acceso para los empleados, los representantes de seguridad y el servicio de salud ocupacional.

La normativa de stoffkartotek (Forskrift om stoffkartotek) es una normativa noruega basada en la Ley del Medio Ambiente Laboral. Exige que todas las empresas que utilizan, manipulan o almacenan productos químicos peligrosos mantengan un inventario químico con fichas de datos de seguridad en noruego. La Autoridad Noruega de Inspección del Trabajo supervisa el cumplimiento de esta normativa.

Todas las empresas que utilizan, manipulan o almacenan productos químicos peligrosos deben tener un inventario químico. Esto incluye empresas industriales, talleres, obras de construcción, empresas de limpieza, salones de belleza, clínicas dentales, laboratorios e incluso oficinas que utilizan productos de limpieza u otras sustancias peligrosas.

Los requisitos para un inventario químico en Noruega implican que: 1) Todos los productos químicos peligrosos deben tener una ficha de datos de seguridad actualizada en noruego, 2) El inventario químico debe ser de fácil acceso para todos los empleados que puedan estar expuestos, 3) Los representantes de seguridad y el servicio de salud ocupacional deben tener acceso, 4) El inventario químico debe mantenerse actualizado, 5) Debe incluir una evaluación de riesgos e información sobre equipos de protección.

Un inventario de productos químicos físico consiste en hojas de datos de seguridad impresas en carpetas. Un inventario de productos químicos digital es una solución electrónica que proporciona actualizaciones automáticas, funcionalidad de búsqueda, acceso mediante código QR, accesibilidad móvil y un mantenimiento más sencillo. La Autoridad de Inspección Laboral aprueba ambos, pero recomienda las soluciones digitales para una mejor accesibilidad y actualización.

Con un inventario de productos químicos digital como KjemiBasen, puede generar códigos QR únicos para cada armario de productos químicos. Cuando los empleados escanean el código QR con la cámara de su teléfono, obtienen acceso inmediato a todas las hojas de datos de seguridad de los productos de ese armario. Esto cumple el requisito de fácil accesibilidad y proporciona acceso rápido a la información de seguridad en caso de accidente.

Una hoja de datos de seguridad (SDS), anteriormente llamada hoja de datos HMS, es un documento estandarizado de 16 secciones que contiene información de seguridad importante sobre un producto químico. Incluye identificación de peligros, composición, primeros auxilios, medidas de extinción de incendios, equipo de protección personal, instrucciones de manipulación, propiedades físicas y químicas, información toxicológica y eliminación de residuos.

Según la normativa, las hojas de datos de seguridad deben conservarse durante al menos 10 años después de la última vez que se utilizó el producto. Para productos que contengan sustancias cancerígenas, mutagénicas o tóxicas para la reproducción (sustancias CMR), las hojas de datos deben conservarse durante 40 años. Un inventario de productos químicos digital gestiona esto automáticamente.

La falta de un inventario de productos químicos es una infracción de la Ley de Medio Ambiente Laboral. La Autoridad de Inspección Laboral puede ordenar la creación de un inventario de productos químicos, imponer multas coercitivas por incumplimiento y, en casos graves, se pueden emitir multas. En accidentes laborales en los que la falta de un inventario de productos químicos contribuya a la lesión, también puede dar lugar a responsabilidad por daños y persecución judicial.

KjemiBasen ofrece un inventario de productos químicos digital desde 499 NOK al mes. El precio incluye un número ilimitado de productos, generación de códigos QR, búsqueda automática en una base de datos noruega de hojas de datos y soporte completo. No hay período de permanencia. En comparación con los costes del incumplimiento y el mantenimiento manual, un inventario de productos químicos digital es una buena inversión.